Oktoberfeest organiseren? Laat het de specialist doen!

Goede redenen om een oktoberfeest te organiseren:

Iedereen houd van een feestje!

 Kijk maar eens in je omgeving, we zijn er zeker bij!

Een oktoberfest kan op elk moment in het jaar. Een Duits feestje hoef je natuurlijk niet alleen in Oktober te houden! Noem het dan gewoon een Bierfest, Stimmungsfest, of dat wat in je opkomt!

Nederlanders houden van verkleden.

 Of het nu om het EK of WK gaat, carnaval, of het oktoberfest? Wij houden wel van een verkleedpartijtje! Zorg dus voor een mooi en comfortabele outfit! Let wel op voor goedkope (nylon) varianten i.v.m. brandgevaar of transpiratie. Spaar dus liever even door zodat je de komende jaren kunt genieten van je aankoop.

Je kunt een oktoberfeest overal houden.

 Het liefst wordt een Oktoberfest in een echte feesttent gevierd, maar in het slechtste
geval kan het natuurlijk ook in een zaal, het gemeenschapshuis of het plaatselijke café. De eigenaar zal zeker openstaan voor een goed gesprek hierover.

 

Je kunt helemaal los op het decor en eventstyling.

 Een Oktoberfest is natuurlijk niet compleet zonder passende decoratie. Jouw tent of zaal versieren met enkel blauwwitte tafellopers is natuurlijk niet genoeg. Leef je uit met kransen, authentieke verlichting en veel hout. Zo krijg je het échte Oktoberfest of Apres-ski gevoel!

Iedereen is gelijk! Of je nou directeur bent of nog student; op een Oktoberfest is iedereen gelijk!
Doordat iedereen óf in Lederhosen óf in Dirndl is gekleed, bestaat er geen verschil in rang, ras of sexe. Als je als organisatie dan alleen nog zorgt voor duidelijke huisregels, blijft er nog maar één ding over:  

een prachtig Oktoberfeest organiseren.

Bij BinQ Events ziet jullie oktoberfeest er zo uit:

Lekker sfeer maken

Heeeey, Baby Oeh Ah! Het Oktoberfeest van BinQ Events maakt van elke feestavond een knalfuif, inclusief het noodzakelijke Duits decor, Tirolermädeln, een gezellige steenkolen-Duitse showmaster ‘der Rudi von Almshoven’ en uiteraard de lekkerste goud gele pilsjes, in flinke pullen geserveerd.

Spielen und party

Tolle spelletjes worden afgewisseld met polonaise-uitnodigende hoempapamuziek uit onze stevige geluidsboxen.

Het Oktoberfest is uitermate geschikt voor themafeesten en partijen, die net even iets meliger mogen zijn! Een slotje jager, de echte oktoberfesthits  staan voor u klaar deze avond.

Ondertussen doen we een wedstrijdje spijkerslaan en skilat limbodansen. Waarom het Duitse Alpenland opzoeken als het in de lage landen ook kan? Ein Prosit!

Wij kennen 3 varianten van het oktoberfest

1 – de Oktoberfest Quiz. Perfect voor het kleinere gezelschap.

2. – Oktoberfeest Themafeest. Geschikt voor ieder gezellig gezelschap

3. – Oktoberfest Outdoor Festival. Voor als het een beetje XXL mag. Lekker groot, lawaaierig en los.

Hieronder de drie varianten even uitgewerkt met alle items die erbij zouden kunnen.

OKTOBERFEST QUIZ

In de kantine, bedrijfshal, loods of kantoor
49
00
vanaf / per persoon
  • Styling van jullie quizruimte
  • Alle drankjes (3 uur lang)
  • Partyhapjes
  • Party DJ
  • Techniek, licht en geluid
  • Meubilair
  • Personeel
  • Oktoberfest Entertainment
  • Verlichte dansvloer
  • Fotocorner
  • Buitenlands dranken pakket
  • Speciaal bier bar
  • DJ verlenging
  • En nog veel meer mogelijk

OUTDOOR OKTOBERFEST

Op jullie eigen terrein of parkeerplaats
85
00
vanaf / per persoon
  • Styling van jullie buitenlocatie
  • Alle drankjes (5 uur lang)
  • Foodtrucks
  • Party DJ
  • Techniek, licht en geluid
  • Oktoberfest Entertainment
  • Personeel
  • Tenten en meubilair
  • Partymanager
  • Podium
  • EHBO post
  • Schlager band
  • Buitenlands dranken pakket
  • Speciaal bierbar
populair

INPANDIG OKTOBERFEST

Leuk alternatief een tentfeest
59
00
vanaf / per persoon
  • Styling in thema
  • Alle drankjes (5 uur lang)
  • Partyhapjes
  • Thema DJ
  • Techniek, licht en geluid
  • Meubilair
  • Personeel
  • Partymanager
  • Oktoberfest Entertainment
  • VIP acts en optredens
  • Buitenlands dranken pakket
  • Verlichte dansvloer
  • Fotocorner
  • Nog veel meer mogelijk

Een greep uit de organisaties die jullie voor gingen

Een themafeest Oktoberfeest Organiseren = 101% feestgarantie

Muziekkeuze: standje Oktoberfeest

Onze vrolijke Neder-Duitse DJ maakt er een dolle boel van. Ondersteund door zijn Showhost Rudi en zijn freunden zorgt de DJ de gehele avond voor een gezellig deuntje en houd hij zijn dansvloer goed gevuld.

Oktoberfeest Entertainmentteam

Voordat de gasten überhaupt een stap hebben binnen gezet staat daar Rudi met zijn gevolg. Vrolijk, uitgelaten, warm en natuurlijk met een biertje in de hand. Jullie ontkomen niet aan zijn scherpe humor en gulle gastvrijheid. Het entertainment zorgt voor de nodige hilariteit, verzorgt diverse acts en zal iedereen keurig vergezellen richting dansvloer.

Oktoberfeest organiseren? Denk dan ook aan het eten: Duits alpenbuffet, BBQ of partyhapjes?

Bij BinQ mogen jullie kiezen. We beschikken over een professioneel mobiele keuken waarbij we diverse mogelijkheden hebben. Worden het hapjes op een avondfeest of een compleet Duits buffet. Alles is mogelijk en te combineren.

BinQ Events het Brabantse Evenementenbureau

Onze roots liggen in het Zuiden des lands. Overdadige gastvrijheid met oog voor detail. Naast ons werk is jouw evenement onze passie, uitlaatklep en vinden we het vooral erg leuk om te doen. 

Onze pakketten zijn erg uitgebreid en er zit er vast een tussen die aansluit bij jouw wensen of budget. Twijfel je? Neem gerust contact op en we helpen je graag!

oktoberfest

We zitten er klaar voor. Laat die vragen maar komen. En misschien overbodig om te zeggen, maar vragen stellen is geheel vrijblijvend natuurlijk. Laten we samen gewoon eens kijken of we een leuke klik hebben en dan kijken we van daar uit verder.

BENIEUWD NAAR DE MOGELIJKHEDEN VOOR JULLIE OKTOBERFEEST!

Gouden tips voor je een oktoberfest zelf gaat organiseren.

Ben je naar een oktoberfeest geweest en zo enthousiast dat je niet kan wachten tot het oktober ris? Of vind je München net even te ver weg en zou je zo’n feesttent wel in je achtertuin willen hebben? In beide gevallen heb ik een oplossing; waarom organiseer je zelf geen oktoberfeest? Mocht je samen met een paar vrienden wel in de mood zijn, dan heb ik hier een mooie checklist voor je. Je kunt natuurlijk ook even googlen op themafeesten, maar wij weten uit eerste hand wat er bij een mooi oktoberfeest komt kijken. Plus een paar goede tips om er een superfeest van te maken. Uiteraard zitten er ook een paar handige links bij, zodat je met niet al te veel werk je eigen oktoberfeest kunt organiseren.  

Vroeg beginnen met een oktoberfest

  Verkijk je niet op de organisatie. Een beetje organisatie beslaat al gauw een jaar. Vergelijk het met het plannen van je bruiloft, daar kun je ook niet vroeg genoeg mee beginnen. Dat komt omdat je voor je feest afhankelijk bent van een locatie en muziek, en die twee zijn schaars en als snel volgeboekt. Ook het aanvragen van benodigde vergunningen vergt tijd en geduld. Maar laat je niet uit het veld slaan, wanneer je nu begint en de onderstaande punten afwerkt, dan zou het ook in een half jaar moeten kunnen.  

Sponsors zoeken voor je oktoberfest

  Een feest organiseren kost geld, zo ook een oktoberfeest. Maar het is heel gebruikelijk om sponsors te zoeken zodat je niet alle kosten hoeft om te slaan naar de entreeprijs. Zeker wanneer je helemaal geen entree wilt heffen, is het handig een sponsor te hebben. Deze hoeft niet per definitie geld te doneren, ook het aanleveren van materiaal kan al veel schelen. Denk aan de feesttent, de biertafels en de banken. Bierbrouwerijen zijn altijd wel in voor sponsoring, vooropgesteld dat je het bier van hen afneemt. Ook slagers en worstmakerijen zijn wel te porren voor een bijdrage aan themafeesten wanneer je je producten bij hen afneemt.  

Geschikte locatie zoeken voor jouw oktoberfest

  Misschien heb je al een plek op het oog, dan is dit punt geen probleem. In iedere gemeente is wel een evenementen terrein te vinden waar je een volksfeest kunt organiseren. Informeer dus bij de gemeente wanneer je het terrein beschikbaar is en laat je gelijk informeren over de mogelijkheden en beperkingen. Zo weet je in één klap of je oktoberfeest een haalbare kaart is, met het oog op vergunningen en beschikbaarheid. Voor dat je één en ander vastlegt, zijn er nog tal van andere zaken die je moet regelen, dus probeer een periode te vinden die je enige marge geeft  

Welke periode plan je je oktoberfeest?

  Wanneer je een oktoberfeest organiseert, hoeft dat niet per definitie in Oktober. Ook in Duitsland heeft het Oktoberfeest al plaats in september, juist vanwege het weer. Carnaval, Hemelvaart, Pinksteren en Koningsdag zijn populaire data voor kermis en optredens en ook in juni zijn terrein vaak in gebruik in verband met de wandelvierdaagse. In de vakantie zijn veel mensen weg en is het vaak lastig een goede band of DJ te vinden. Geen wonder dat veel oktoberfeesten in augustus of september georganiseerd worden. Lekker weer, niets te doen, kortom, tijd voor een feestje  

Plannen en oktoberfest programma

  Weet je eenmaal de datum, dan kun je alle andere afspraken gaan vastleggen. Ben je heel erg zeker van je zaak, dan kun je ook een meerdaags feest organiseren. Je kunt dan bijvoorbeeld aanhaken bij een bestaand evenement, waardoor je ook verzekerd bent van aanloop. Denk aan gildefeesten, schuttersfeesten en andere volksfeesten. In Buurse bijvoorbeeld is de Wiesnavond sinds 2016 een onderdeel van de Buurse Volksfeesten. En wie de berichtgeving bekijkt kan niet anders stellen dan dat het oktoberfeesten hoogtepunt van de feesten zijn.  

Voor elk wat wils

  De originele oktoberfeesten bieden voor jong en oud vermaak. Ga je zelf een oktoberfeest organiseren, dan is het leuk ook iets voor de jeugd en de kleine kinderen te doen. Daarmee trek je gelijk meer publiek. Dikke kans dat ouders die ’s middags een karaokemiddag met de kids hebben bijgewoond, s avonds terugkomen als de biertent los gaat. Ook een songfestival, een ballonnen clown of minikermis zijn altijd goed voor een uurtje kindervermaak.  

Eten en drinken op het oktoberfest

  Tijdens je oktoberfeest zal er niet alleen héél veel bier ingekocht moeten worden, maar natuurlijk zorg je ook voor wat te bikken. In Duitsland zijn de bratwurst, prätzels en gebraden hänchen populair. Je kunt dergelijke snacks natuurlijk ook zelf op je oktoberfeest maken en verkopen, maar je kunt ook overwegen een Alpenexpress foodtruck in te zetten. Wil je toch graag zelf achter de bbq staan, overweeg dan eens een schwenkgrill te gebruiken. Dit zijn gigantische grote ronde roosters waarop je de worsten gaat grillen. Je kunt ze zo groot maken als je zelf wilt en geloof me, dat ziet er spectaculair uit en zal zeker mensen aanlokken.  

Muzikale omlijsting van je oktoberfest

  Iedere feest valt of staat met goede muziek. Over smaak valt te twisten, en niet iedereen houdt het vol de hele avond naar schlagers en après ski muziek te luisteren. Een beetje afwisseling kan daarom geen kwaad. Zoek een via BinQ een  band die van alle markten thuis is en huur ook een DJ. Zo ben je er zeker van dat de voetjes van de vloer  misschien wel op de tafel gaan. Een (lokale) fanfareband doet het altijd goed of neem een coverband die van alle markten thuis is maar wel op de hoogte is van de Duitse nummers.

Dresscode Lederhosen en dirndl

bezoekers èn vrijwilligers Heb je alles voor elkaar, dan kun je het programma bekend maken en zorgen voor publiciteit. Ook kun je inschatten hoeveel vrijwilligers je nodig hebt om het oktoberfeest te organiseren. Maar wacht hier vooral niet te lang mee. Maak bijvoorbeeld gebruik van bestaande, goed bezochte kanalen als de plaatselijk uitagenda. Aan de andere kant, wanneer de vergunning niet rond is kun je wel tickets gaan verkopen, maar dat leidt tot grote teleurstelling en chaos wanneer je oktoberfeest niet door kan gaan. Zorg voor een facebookpagina, een goede website en zorg ervoor dat mensen over je gaan praten. Betrek mensen bij de voorbereiding. En zorg er uiteraard voor dat de dresscode bekend is: lederhosen dirndl! Je koopt al een echte lederhosen voor nog geen €80,-. Vind je dat teveel voor één keer (al weten wij uit ervaring dat het niet bij één keer zal blijven), dan kun je een lederhosen ook huren.

Oktoberfest voorzieningen

Nu je eenmaal weet wat, waar en wanneer, dan begint het echte werk. Maak een draaiboek van alles wat er op de dag zelf geregeld moet zijn. Vergeet ook niet dat er genoeg toiletten zijn. Want met zoveel liter bier, is het handig dat ook de afvoer goed geregeld is. Niet alleen voor je bezoekers, maar ook voor de omwonenden. Wanneer je een vergunning hebt geregeld, zal dat allemaal daarin wel aan de orde komen, maar ga je graag door de mazen van de wet, dan is het handig de overlast voor de omgeving zoveel mogelijk te beperken. Vergeet dus vooral niet de buurt uit te nodigen, bijvoorbeeld vooraf, en zorg voor wat extra consumptie munten tijdens het oktoberfeest. Beetje goodwill kan geen kwaad. Tot slot: bezoek zelf eerst eens een echt Oktoberfest voordat je zelf gaat organiseren. Boek een weekje Duitsland zo halverwege september en kijk je ogen uit.
oktoberfest Ein festival der liebe
oktoberfest Ein prosit rudi